Dans le matériel mis à disposition d’un groupe encadré, c’est le cadre qui doit fournir aux utilisateurs les informations nécessaires concernant le matériel qu’ils utilisent.
Lors d’une mise à disposition pour une utilisation non encadrée, l’utilisateur :

• doit être informé des conditions d’utilisation et d’entretien du matériel confié ;
• doit avoir la possibilité de consulter la notice du fabricant ;
• doit être sensibilisé au bon réglage du matériel.

Au retour du matériel, le cadre ou l’utilisateur doit signaler toute chute importante, événement exceptionnel ou défaut constaté. Cette procédure peut être formalisée par la signature d’un formulaire.

Ces notices peuvent être conservés en format papier ou informatique (disponible sur les sites de quelques fabricants).

La notice du fabricant est prioritaire pour la durée de vie.