La norme précise que le registre du matériel doit être constitué de l’ensemble des fiches de vie ainsi que des notices d’utilisation du fabricant, et les factures qui vont permettre de statuer sur la durée de vie. Il pourrait contenir aussi :

• Fiche d’identité du propriétaire du matériel : nom du club ou collège, adresse, nom du président ou proviseur ; nom du responsable des contrôles, sa qualification ;
• Liste des utilisateurs avec date d’information à la gestion des E.P.I ;
• Fiche d’acquis fondamentaux ;
• Choix du mode de gestion ;
• Résumé de la norme NF S72-701 .